Un'azienda che manutiene e rivaluta periodicamente contenitori per gas tecnici gestiva scadenze e adempimenti di sicurezza sul lavoro su carta, con il rischio costante di dimenticanze. Prometis ha guidato un percorso di trasformazione digitale con Digital ISO: oggi cespiti, formazione, DPI, fornitori e near miss sono sotto controllo, con un sistema di alert automatici che rende la sicurezza un processo proattivo e condiviso, non un adempimento subito.

Pilastro Prometis: Compliance proattiva (sicurezza sul lavoro), con supporto Digital ISO
Settore: Metalmeccanico — manutenzione e rivalutazione periodica di contenitori per gas tecnici

Il cliente

Azienda metalmeccanica attiva nella manutenzione e rivalutazione periodica di contenitori per gas tecnici. Fatturato di circa 6 milioni di euro e circa 20 dipendenti.

(Azienda presentata in forma anonima, come per tutti i casi studio Prometis.)

La situazione di partenza

La gestione degli adempimenti connessi alla sicurezza sul lavoro avveniva su carta, con il rischio concreto di dimenticanze su più fronti: lo scadenzario delle manutenzioni, la formazione periodica del personale, la consegna dei DPI, la valutazione e qualifica tecnico-professionale dei fornitori incaricati di appalti periodici, la condivisione di documenti e procedure operative di sicurezza con lo staff, la gestione dei quasi incidenti (near miss) e delle non conformità.

L'intervento

Prometis ha accompagnato l'azienda in un percorso di trasformazione digitale della sicurezza sul lavoro, basato sul software Digital ISO dedicato alla compliance in materia di sicurezza.

Nel dettaglio, sono stati:

• censiti e inseriti a sistema i cespiti aziendali soggetti a manutenzione periodica o straordinaria, per tracciarne e tenerne sotto controllo le scadenze;
• create le schede individuali del personale, con i corsi di formazione svolti e le relative scadenze;
• introdotto un rating dei fornitori, con la possibilità per loro di caricare direttamente sul portale Digital ISO la documentazione relativa ai requisiti di idoneità tecnico-professionale;
• strutturato uno scadenzario del personale per visite mediche, consegna DPI, patentini e abilitazioni;
• formati e sensibilizzati i capi reparto a inserire a sistema i near miss, con relative cause profonde e azioni di miglioramento previste.

A completamento del sistema, un flusso automatico di email mattutine avvisa tutti i responsabili delle attività ancora da prendere in carico o non gestite, trasformando la gestione della sicurezza in un processo proattivo e collaborativo, invece che reattivo.

Durata e persone coinvolte

Il progetto si è sviluppato nell'arco di un anno, coinvolgendo il datore di lavoro, i capi reparto e tutto lo staff aziendale.

I risultati

• Maggiore consapevolezza e responsabilizzazione di tutta l'organizzazione su un tema delicato come la sicurezza sul lavoro.
• Scadenze sotto controllo su manutenzioni, formazione, DPI e qualifica fornitori, con conseguente riduzione del rischio di sanzioni.
• La possibilità di dimostrare concretamente la tenuta sotto controllo degli obblighi di base in caso di verifica.
• L'attivazione di un flusso strutturato di indagine sui near miss, trasformato in una fonte sistematica di spunti di miglioramento.

Perché conta

Questo caso mostra l'approccio Prometis alla compliance: non un adempimento minimo da esibire in caso di controllo, ma un sistema digitale, proattivo e condiviso, che rende visibili le scadenze prima che diventino un problema e trasforma anche i quasi incidenti in un'opportunità di miglioramento continuo — coerente con la filosofia «proattiva e non minimalista» alla base del metodo Prometis.